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Politique de confidentialité

La marque Wecare@work et ses services Alex et ALLO Alex sont désignés ci-après par KEPLER HR.

La présente politique a pour objectif de vous informer de la manière dont KEPLER HR est amené à traiter vos données personnelles dans le cadre de l’application  Règlement (UE) 2016/679 relatif à la Protection des données personnelle, ainsi que dans le cadre de la  loi n°78-17 Informatique et Libertés.

Cette politique de protection des données concerne tous nos sites web : wecareatwork.com / alex.wecareatwork.com et alloalex.com et tous les traitements que nous sommes amenés à mettre en œuvre dans nos activités et dont nous sommes identifiés comme responsables, ainsi que pour celles pour lesquelles nous sommes considéré comme  sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD

KEPLER HR a pour principale mission d’accompagner les personnes et les organisations à mieux concilier maladie et travail. À cet égard, la Protection des données et de la vie privée fait partie intégrante des valeurs défendues par KEPLER HR, c’est pourquoi KEPLER HR est engagé depuis ses débuts à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données. 

 

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est une information relative à une personne physique qui permettra de l'identifier directement ou indirectement par regroupement d'informations. 

Dans le cadre de l'utilisation de nos services KEPLER HR est amené à traiter des données personnelles concernant ces prospects clients ainsi que les collaborateurs des abonnés de la plate-forme ALEX. KEPLER HR, Colle colle me données dans le respect de votre vie privée en adéquation avec le principe de minimisation qui consiste à ne traiter que les données strictement nécessaire nécessaires à une finalité dans le cadre du RGPD

 

Les finalités de traitements réalisés par KEPLER HR en tant que Responsable de traitement : 

Dans le cadre de ses activités en tant que Responsable de traitement, WeCare@Work peut être amené à traiter vos données pour les finalités suivantes : 

  • La gestion de la relation avec nos clients et prospects

  • La gestion des demandes d’information et de démonstration sur nos divers formulaires

  • Les inscriptions à notre newsletter (sur le site wecareatwork.com)

  • la gestion du service solidaire alloalex.com

  • Le suivi du parcours utilisateur pour l’amélioration de nos services 

  • La gestion de nos formations et de nos modules d’e-learning

  • La gestion de la facturation de nos services

  • La réalisation d’études d’impacts sur les effets de l’utilisation d’ALEX pour le maintien dans l’emploi pour les personnes atteintes de cancers. 

 

Les finalités de traitements réalisés par KEPLER HR en tant que sous-traitant :

 

Dans le cadre de la mise en place de ses services, KEPLER HR intervient en tant que sous-traitant au sens de l’article 28 du Règlement Général sur la Protection des Données pour le compte des entreprises abonnés à ses services, en tant que Responsables de traitements . À ce titre les données traitées par KEPLER HR interviennent dans le cadre du contrat de sous-traitance signé entre KEPLER HR et les abonnés de la solution Responsable de traitements. 

 

En tant que sous-traitant nous sommes amenés à traiter vos données pour les finalités suivantes :

  • La gestion des comptes utilisateurs, dans le cadre de la souscription à ALEX

  • La maintenance et le traitement des demandes d’assistance sur ALEX

  • La gestion de l’hébergement et des sauvegardes  de la base de données d’ALEX 

 

Quelles sont nos bases légales de traitements ?

Pour les traitements réalisés par KEPLER HR en tant que Responsable de traitements, ces derniers  peuvent reposer sur les fondements légaux suivant : l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, votre consentement, le respect d’une obligation légale, ainsi que dans le cadre de l’intérêt légitime de KEPLER HR en tant que Responsable de traitement. 

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Mentions légales: À propos

Quelle est la localisation de vos données ? 

Dans le respect des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données, vos informations personnelles sont traitées sur le territoire de l’Union Européenne ou au sein de pays faisant l’objet d’une décision d’adéquation.  Nous portons une attention toute particulière dans la sélection de nos sous-traitants, afin de nous assurer que ces derniers se conforment aux exigences du RGPD. 

 

Quels sont les destinataires de vos données ?

Vos données sont destinées aux services internes de KEPLER HR, ainsi que ses partenaires et sous-traitants nécessaires à la fourniture de nos services. Certaines données, anonymisées, peuvent également être partagées, soit avec le commanditaire de votre accès à ALEX (par exemple votre employeur si c’est celui-ci qui vous donne accès au service).

 Lorsque KEPLER HR a recours à des sous-traitants, nous contrôlons préalablement que ces derniers présentent des garanties suffisantes en termes de sécurité et de conformité. Les responsabilités avec ces derniers sont encadrés au sein d’un contrat entre responsable de traitement et sous-traitant 

 

Combien de temps conservons-nous vos données ? 

Prospection et publicité ciblée

Dès lors que vous avez accepté de recevoir des offres commerciales de la part de KEPLER HR, vous pouvez, à tout moment, revenir sur votre choix en cliquant sur le lien de désinscription en bas de nos mails ou en nous contactant au mail suivant : rgpd@wecareatwork.com


 

Comment KEPLER HR sécurise vos données ? 

KEPLER HR met en place des mesures de sécurité en fonction de l’état de l’art pour assurer la Confidentialité, la Disponibilité et l'Intégrité de vos données. Pour se faire, KEPLER HR se veut rigoureux dans le choix de ses sous-traitants en ayant recours à des hébergeurs certifiés ISO 27001 et HDS pour ses solutions.  

KEPLER HR met notamment en place les mesures de sécurité suivantes : 

  • La sensibilisation des équipes à la cybersécurité

  • Le recours à de l’authentification forte et une politique de mots de passe forte

  • La gestion des accès logique selon le principe de moindres privilèges 

  • L’utilisation de protocole de chiffrement pour les données en transit et au repos

  • La gestion des sauvegardes et de la continuité d’activité

 

Quels sont vos droits et comment les exercer ? 

En application et dans la limite des dispositions applicables en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants : 

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez adresser votre demande à l’adresse email suivante : rgpd@wecareatwork.com

Toute demande doit préciser, en objet, le motif de la demande (droit d’accès, d’opposition, etc.) et être accompagnée de tout élément permettant de justifier de votre identité. 

KEPLER HR vous adressera sa réponse dans un délai maximum d’un (1) mois, à compter de la date de réception de votre demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes. 

Si vous estimez, après avoir nous avoir contacté que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL, directement sur le Site de la CNIL ou par voie postale à : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

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